De prominenten, genodigden en aanwezigen waaronder Katrina Johnson, Deputy Ambassador van de Britse ambassade, de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen Jan Briers, Gents burgemeester Daniel Termont en schepen Annelies Storms, werden verwelkomt door Sonja Gyselinck 'speakswoman' van de inrichtende Gentse verenigingen 'Documentatiecentrum Streekgeschiedenis Maurice Gysselinck' en de heemkundige kring 'Oost-Oudburg'. De trompet-aria "Te Velde" vormde de inleiding voor Louis Gevaert, voorzitter van de heemkundige kring 'Oost-Oudburg', die het verhaal deed van de totstandkoming van de tentoonstelling, het herdenkingsboek en -dag door de auteur Frederik Vanderstraeten, en alle medewerkers, bruikleengevers en sponsers dankte. Het kamerkoor Giocoso uit Sint-Amandsberg o.l.v. Henk Allery luisterde pauzes tussen de verschillende tussenkomsten op met 'songs' uit WO1 zoals 'Oh it's a lovely war', 'Over There', 'Pack up your troubles' en 'It's a long way to Tipperary'. Tussendoor werd zowel in het Nederlands als in het Engels John McCray's beroemde gedicht 'In Flanders' Fields' voorgedragen.
